Если кратко, то вам нужна BI система, если:

• большинство отчетов о деятельности компании содержится в разрозненных формате Excel,
• имеющиеся данные отражают показатели деятельности компании более двухдневной давности,
• для получения нового типа отчета необходимо обращаться к ИТ специалисту и ждать интересующий отчет более нескольких дней,
• есть стремление перейти на новый уровень качества и скорости принятия решений, то есть, внедрить, так называемый Data driven подход.

Подробнее о том, что такое система BI и какие задачи решает ее внедрение читайте в нашей статье Что такое система BI